"Projektikokous aloitettiin samaan tapaan kuin edellisinä viikkoina - kaikki ovat etänä paitsi Liisa ja Kari, jotka ovat konttorilla - tosin omissa kopeissaan - eli etänä. Kolmella seitsemästä osallistujalla on kamera päällä. Projektipäällikköä ei ole - tai siis on - se on ChatGPT eli kavereiden kesken SeeGee.
SeeGee on luonut automaattisesti agendan perustuen Jiran, sähköpostin ja Teamsin keskusteluihin, joita on käyty viikon aikana. Lisäksi hän (se?) on käynyt taustakeskusteluja projektin omistajan ja muutaman toimittajan ChatGPT:n kanssa.
SeeGee aloittaa kokouksen - ääni on Paula Vesalan ääni, joka sai äänestyksessä eniten ääniä. Liisa kertoo ensin oman alueensa etenemisestä ja nostaa muutaman ongelman käsiteltäväksi. Nämä asiat eivät suoraan olleet agendalla, mutta SeeGee muuttaa agendaa lennossa ja tekee myös samalla muistion ja päivittää Jiraa. Tämän jälkeen kokous etenee agendan mukaisesti. SeeGee tekee palaverista muistion sekä suomeksi että englanniksi, jossa on erikseen todettu päätökset, sekä listattu sovitut jatkotoimenpiteet. Taustalla SeeGee on kirjannut 23 Jira-tikettiä projektin aikana ja toteuttanut niistä jo 15 ennen kuin viimeinen on ehtinyt sanoa "moikka". Palaveri päättyy. Kari sulkee Teams-kokouksen ja huomaa, että viikon sprintissä ei ole hänelle keskeneräisiä tehtäviä, vaikka sprinttiä on 4 päivää vielä jäljellä - SeeGee on tehnyt kaikki hänen tehtävät. Kari avaa Oikotien."
Voisiko tämä olla todellisuutta lähiaikoina? Mitkä ovat projektipäällikön tärkeimmät arvoa tuottavat asiat? Pärjääkö projektipäällikkö tai esim. ohjelmoija tulevaisuuden tekoälylle?
Kun projekti on päättymässä tai päättynyt, niin yleensä pyrin keskustelemaan tiimin kanssa miksi projekti onnistui, tai miksi epäonnistui. Useimmiten vastaus liittyy viestintään. Jos projektikommunikaatiossa on onnistuttu, niin usein myös projektissa on onnistuttu. Viestintää projektissa on monella tasolla. Projektipäällikön yksi tärkein rooli on huolehtia, että erinomaiselle viestinnälle on edellytykset ja varmistaa, että edellytykset erinomaiselle viestinnälle myös pysyvät.
Lisäksi projektipäällikön pitää ymmärtää, mitä riskejä projektissa on sen eri vaiheissa ja miten niihin pitää reagoida. Yleensä riskejä käydään läpi esimerkiksi ohjausryhmäpalaverissa, jonka projektipäällikkö valmistelee huolellisesti erityisesti silloin, kun agendalla on tärkeitä päätettäviä asioita, jotka voivat vaikuttaa esimerkiksi projektin laajuuteen (scope), budjettiin ja aikatauluun.
Projektipäälliköltä vaaditaan paljon pelisilmää ja myös inhimillisyyttä tilanteiden ratkaisemiseksi.
Projektin johtaminen on usein ihmisten kanssa kommunikointia ja kanssakäymistä. Varsinkin silloin, kun projekti ei etene suunnitelmien mukaan, vaaditaan projektipäälliköltä paljon pelisilmää ja myös inhimillisyyttä tilanteiden ratkaisemiseksi. Projektissa oikeastaan ainoa varma asia on se, että se ei etene 100% suunnitelmien mukaan. Tämän takia projekteihin tarvitaan hyvä tiimi mukaan lukien projektipäällikkö ratkaisemaan pienempiä ja isompia haasteita - joka päivä. Tervetuloa CeeGee ja muut tekoälyt mukaan ratkomaan näitä haasteita!
Ota rohkeasti yhteyttä jos haluat jutella aiheesta lisää!
